1. 萊蕪搬家當天所有涉及學院學工組負責人及班級輔導員均應在現場協調搬遷過程。

2. 搬遷過程要求迅速、有序，請各學院嚴格遵守搬遷指揮小組的統一安排。

3. 每個院系要有一名總負責人，負責搬家中的協調事宜；所有輔導員必須到位。
 
4. 行李按樓（入住西苑的情況）裝車，不按學生所在班級裝車。

5. 院系自行配備志愿者，負責維持樓前秩序、看管物品和協助女生搬運行李。

6. 每件行李上必須貼上行李標簽，標明入住寢室、院系、姓名等（西苑學生事務辦將發放標簽統一樣張給各院系輔導員）。

7. 每輛車必須配備一名該車裝載行李所屬班級的同學（其他同學不得自行進入行李艙隨車），負責行李的押送和看護。

8. 自行車不作為行李搬運，由同學自行處理。

9. 為保證大家的財產安全，搬遷期間請大家隨身攜帶學生證以備進出查驗。所有貴重物品請隨身攜帶或提前托存至安全場所。包括家長在內的一切外來人員不得進入指定區域。

10. 萊蕪搬家公司搬遷時應注意人員及物品安全，行李進入房間后，應留人看守，離開房間應鎖好房門。